二手小型货车:在Word 2010中快速插入自动图文集 - 电脑迷杂志社官方网站

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在Word 2010中快速插入自动图文集来源:电脑迷2010年七月下   时间:2010-7-07 16:31 发布者:llh  查看: 61次  我要评论(0)

在日常工作中,Word的自动图文集是一个相当方便的应用,它具有和自动更正相似的功能,存储了需要重复使用的文字或图形,但需要得到用户的确认之后才可以使用。不过,自动图文集的使用比较繁琐,一般是首先创建并制作特有的图片,使用时还需要找到相应的图标才可以正常插入。其实,如果你使用Word 2010,那么就简单多了…

选择所需要的文本或图片,切换到“插入”选项卡,在“文本”功能组中选择“文档部件”,从下拉菜单中选择“自动图文集”,选择“将所选内容自动保存到自动图文集库”(如图1),在随后出现的“新建构建基块”对话框中,输入相应的名称即可保存。以后,需要快速插入相应的图片内容时,只要输入这个构建基块的名称(前两个字符即可),此时会在旁边显示这个自动图文集的内容,按下F3功能键或回车键即可快速插入自动图文集,是不是很简单?

图1

如果需要删除这个自动图文集,可以切换到“插入”选项卡,依次选择“文档部件/自动图文集”,右击选择“整理和删除”,打开“构建基块管理器”窗口(如图2),此时会自动选中需要删除的自动图文集,确认之后单击“删除”按钮就可以了。

图2